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library:inserisci_operatore
Traduzioni di questa pagina:

Inserisci operatore

La pagina di inserimento operatore permette di creare un nuovo operatore nel sistema, assegnandovi dei contatti e un livello di catalogazione.

Cliccando il link Inserisci operatore nel menu dell'area Biblioteche, è possibile creare un nuovo operatore del sistema.

Per completare l'inserimento di un operatore non è sufficiente inserire le informazioni di contatto e di accesso ma, una volta cliccato il pulsante Salva e chiudi, sarà necessario assegnare:

Cancellazione operatore

una volta creato un nuovo operatore, non è più possibile cancellarlo. Questo perchè ogni operazione fatta in Clavis viene salvata registrando data, ora e operatore responsabile.

Informazioni di contatto

Tra i vari campi utilizzabili durante la creazione di un nuovo operatore, alcuni indicano informazioni anagrafiche o di contatto:

  • Nome
  • Cognome
  • Anno di nascita
  • Telefono
  • Email
  • Avatar, cliccando sull'icona è possibile caricare un'immagine (da file o webcam)
  • Profilo del bibliotecario, permette di inserire una nota biografica per l'operatore.
Visibilità in DiscoveryNG

Le informazioni di contatto sono visibili anche nella pagina Staff della Biblioteca in DiscoveryNG, nel caso in cui l'operatore sia stato definito come Visibile da OPAC nella sezione Operatori della Scheda biblioteca.

Informazioni di accesso

Alcuni dei campi indicano invece alcune modalità di accesso al programma.

Biblioteca di default, indica la biblioteca predefinita per l'operatore. Solitamente è pre-impostata con la biblioteca attuale dell'operatore che sta facendo l'inserimento. Non comporta la creazione contestuale di un legame operatore-biblioteca (per cui sarà necessario farlo successivamente, dalla sezione Biblioteche della Scheda operatore oppure dall'area Operatori della scheda Biblioteca).

Livello di catalogazione, incide su tutte le operazioni fatte a catalogo, per cui un'operatore non potrà modificare una notizia o un'authority per cui è definito un livello di catalogazione superiore al suo. Inoltre l'operatore potrà modificare notizie/authority assegnando un livello di catalogazione pari o inferiore a quello definito per lui. Il livello più basso di catalogazione è REC, il livello più alto è AUF.

Stato di Attivazione, se la casella non è spuntata l'operatore non potrà entrare in Clavis

Username e Password di accesso al programma (obbligatori).

Password invisibili

La password di un utente (o di un operatore) non è mai mostrata in chiaro, ma questo non vuol dire che non sia presente!

Utente collegato

Poichè la base dati utente e la base dati operatori sono distinte, è possibile collegare il profilo di un operatore a quello del suo utente registrato nel sistema.

Cliccando il simbolo della pergamena è possibile, tramite finestra popup, cercare e legare il proprio utente. In questo modo (come evidenziato dal messaggio) le credenziali di accesso (username e password) dell'operatore verranno copiate su quelle dell'utente.

Il principale vantaggio del legame consiste nella possibilità di accedere al portale DiscoveryNG con le stesse credenziali usate per Clavis, venendo riconosciuti sia come operatori (quindi con accesso al CMS) che come utenti (quindi con la possibilità di prenotare materiale)

Allegati

E' anche possibile caricare degli allegati per ogni operatore (ad es. l'avatar). Per farlo è possibile utilizzare il consueto modulo di caricamento file.

library/inserisci_operatore.txt · Ultima modifica: 20/12/2012 14:36 (modifica esterna)