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library:inserisci_biblioteca
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Inserisci biblioteca

La pagina di inserimento della biblioteca è divisa in schede e permette di definire: i Dati biblioteca, gli Orari, la Presentazione.
Permette inoltre di caricare Allegati per la biblioteca.

Per accedere alla pagina di inserimento della biblioteca entrare in Lista biblioteche, quindi premere il collegamento “Inserisci biblioteca” posto al di sotto della sezione “Operazioni sugli scaffali”:

Dati biblioteca

Nome Il nome identificativo della biblioteca.
Solitamente è preferibile inserire in questo campo un nome breve e significativo, essendo il campo utilizzato nei menu di selezione biblioteca. E' consigliabile invece utilizzare il campo Descrizione per inserire il nome completo della biblioteca.
Etichetta breve Indica l'etichetta utilizzata per la biblioteca in alcuni template (ad es. per l'invio di SMS o al stampa di etichette).
Codice Clavis Il codice assegnato dal sistema alla biblioteca. Solitamente viene utilizzato lo stesso Codice Nazionale (senza IT-).
Codice nazionale Il codice nazionale della biblioteca reperibile dall'Anagrafe biblioteche italiane.
Descrizione Una descrizione a campo libero per la biblioteca. Solitamente viene utilizzato per inserire il nome per esteso della biblioteca.
Consorzio Permette di legare la biblioteca a un certo consorzio di riferimento. Nel caso il Consorzio non sia registrato in Clavis, cliccando sul pulsante “Lega” è possibile aggiungerlo rapidamente tramite l'apposita maschera di inserimento.
Classe biblioteca Permette di selezionare la classe della biblioteca: Grande, Media, Piccola, Punto di prestito.
Tipo biblioteca Di default esiste solo il tipo “Standard”.
Interna al consorzio Spuntando questa casella si indica che la biblioteca fa parte del sistema. Altrimenti la biblioteca sarà considerata come esterna.
Stato biblioteca Indica lo stato di attività: Attiva, Non attiva, Chiusa.

Riferimenti

Sono riepilogati i dati di contatto e di spedizione per la biblioteca.

Indirizzo L'indirizzo in cui si trova la biblioteca.
Località Il comune/località in cui si trova la biblioteca.
Provincia La provincia in cui si trova la biblioteca.
Stato Lo stato in cui si trova la biblioteca.
Telefono Il numero telefonico inserito per la biblioteca.
Fax Il numero di fax inserito per la biblioteca.
E-mail L'indirizzo e-mail inserito per la biblioteca.
Sito web Permette di inserire l'URL del sito web della biblioteca.
Indirizzo di spedizione Permette di inserire un indirizzo di spedizione alternativo rispetto a quello della biblioteca.

Orari

Il pannello “orari di apertura” permette di definire gli orari di apertura e di chiusura della biblioteca. La sezione superiore “modifiche all'orario” consente l'inserimento e la variazione degli orari; la sezione inferiore “orari di apertura inseriti” mostra le giornate e i relativi orari eventualmente impostati.

Per ciascuna giornata è possibile specificare se la biblioteca è aperta o chiusa, e nel caso sia aperta sono disponibili tre fasce orarie. Quanto viene scritto nel campo “nota per l'OPAC” viene visualizzato sia nel riepilogo degli orari in Clavis, sia nella homepage della biblioteca, nell'OPAC.

Oltre a essere informazioni utili agli utenti, le date di apertura e di chiusura servono a calcolare la data di scadenza dei prestiti, in modo che l'ultimo giorno possibile di un rientro avvenga in una giornata in cui la biblioteca sia stata impostata come aperta.

Modifica orario

Nella sezione “modifiche all'orario”, nei campi “data dal:” e “al:” vanno inserite le date iniziale e finale per le quali si stanno impostando gli orari. Le date possono essere digitate scrivendole nel formato GG-MM-AAAA, oppure possono essere selezionate dal calendario che si apre facendo clic sull'icona posta a destra di ciascun campo.
Nel caso occorra modificare una singola giornata è sufficiente inserire la data interessata nel campo “data dal:” e fare clic nella casella “modalità giorno singolo”.

Di norma le date di scadenza dei prestiti vengono calcolate in modo che il giorno di scadenza corrisponda a una giornata di apertura della biblioteca. Se si vuole evitare questo calcolo, e quindi imporre le scadenze indipendentemente la biblioteca sia aperta o chiusa, occorre deselezionare la casella “sposta automaticamente le date di scadenza dei prestiti”.

Per ciascun giorno della settimana è possibile specificare se la biblioteca è chiusa - e non sarà quindi necessario specificare alcun orario -, se la biblioteca è aperta - e si potranno definire fino a tre fasce orarie -, oppure se per quel giorno valga l'eventuale orario già impostato.

Nella colonna “azioni”, l'icona copia la riga degli orari sulla riga del giorno successivo, mentre l'icona cancella gli orari impostati nella riga relativa.

Nel caso in cui l'account che si sta usando disponga del profilo “Amministratore” viene mostrata la casella “modalità multi-biblioteca”:
Con questa modalità è possibile impostare contemporaneamente gli orari sia sulla scheda della biblioteca che si sta modificando, sia sulle schede di tutte le biblioteche inserite in uno scaffale creato precedentemente.

Il tasto “annulla” chiude la scheda di modifica lasciando le informazioni inalterate.
Il tasto “salva” registra le informazioni mantenendo aperta la scheda di modifica.
Il tasto “salva e chiudi” registra le informazioni e chiude la scheda di modifica.

Vedi orario

La sezione “orari di apertura inseriti” mostra le aperture e le chiusure, gli orari, e le eventuali note inserite per il periodo settimanale o mensile selezionato.
Facendo clic sull'azione “modifica”, i dati relativi alla giornata interessata vengono caricati come “modalità giorno singolo” nella sezione “modifiche all'orario”, da cui è possibile aggiornarli e registrarli.

Allegati

Permette di caricare allegati per la biblioteca attraverso l'Upload Manager.

:?: TUTORIAL: Upload Manager

Biblioteca esterna al sistema

Nelle Domande frequenti (FAQ) la guida Inserire una biblioteca esterna indica una procedura standard per l'aggiunta di una biblioteca extra-sistema.

library/inserisci_biblioteca.txt · Ultima modifica: 23/06/2021 17:47 da etiengo