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Glossario

In questa sezione sono riepilogati alcuni termini ricorrenti nel programma.

Bacheca

È la pagina su cui sono pubblicati i messaggi interni e che solitamente corrisponde alla homepage dell'operatore visualizzata dopo il login.
Nella parte inferiore della pagina sono elencati tutti gli operatori attualmente connessi al sistema.

Biblioteca di gestione

Si tratta della biblioteca che gestisce, possiede, l'esemplare.
Al momento della creazione dell'esemplare il dato corrisponde alla biblioteca proprietaria ma può essere modificato nel tempo dalla stessa biblioteca di gestione, la quale potrebbe dare in gestione ad un'altra l'esemplare.
Questo dato influisce sulla circolazione perché individua la biblioteca presso la quale ritornerà l'esemplare al termine dell'interprestito.

Biblioteca di ritiro (o destinazione)

Indica la biblioteca specificata in fase di prenotazione per il ritiro del materiale, ovvero la biblioteca di destinazione di un prestito.
La biblioteca preferita di un utente indica semplicemente la biblioteca di ritiro predefinita che verrà proposta ad ogni sua prenotazione via OPAC.

Biblioteca proprietaria

La biblioteca proprietaria dell'esemplare indica la biblioteca che ha aggiunto l'esemplare al catalogo. Si tratta di un'informazione non modificabile e inserita automaticamente al momento del primo salvataggio dell'esemplare; in ogni caso è ininfluente sulla circolazione.

Cavalieri (fogli di via)

Con il termine cavalieri (o fogli di via) sono indicati i talloncini allegati al materiale mobilitato dalla biblioteca per soddisfare una prenotazione verso un'altra biblioteca. Per questo, oltre alle informazioni sul prestito, il report di stampa riassume i dati utili al corriere per recapitare il materiale.

In Clavis i cavalieri possono essere stampati dalla pagina Interprestito in uscita dell'area Circolazione.

Una volta selezionati i titoli che verranno mobilitati tramite corriere è possibile scegliere tra:

  • la stampa di un singolo cavaliere per pagina,
    selezionando la voce Report pronti al transito (fogli di via);
  • la stampa compatta di più cavalieri per pagina,
    selezionando la voce Report pronti al transito

Allo stesso modo è possibile stampare i cavalieri anche dalla pagina Prestiti extra-sistema verso l'esterno dell'area Circolazione. Una volta selezionati i titoli che verranno mobilitati tramite corriere, per stampare i cavalieri nel formato di più esemplari per pagina è sufficiente selezionare Report prestiti in corso all'esterno (cavalieri).

Esemplare

È la copia fisica legata alla notizia. Rappresenta il livello item secondo lo schema concettuale FRBR.
Tutte le informazioni gestionali (es. inventario, collocazione, stato fisico…) e di circolazione (es. classe di prestabilità, stato del prestito…) sono legate a questo oggetto.

Fascicolo

Un fascicolo rappresenta una particolare notizia di livello intermedio, utilizzata per rappresentare il legame tra la notizia di tipo periodico e i vari esemplari. Descrive i singoli fascicoli di un certo periodico.

Vedi: visualizzazione e creazione di fascicoli
Vedi: Tutorial → Vademecum Periodici

Indica un esemplare non legato ad alcuna notizia.
L'indicazione fuori catalogo evidenzia l'impossibilità di recuperare questi esemplari con normali ricerche via OPAC da parte degli utenti.

Gli unici riferimenti utili per identificare un fuori catalogo sono i dati gestionali dell'esemplare (es. numero di inventario, barcode, ecc.) oppure il titolo del fuori catalogo (un campo a testo libero).

Vedi: Lista esemplari → Scheda di dettaglio dell'esemplare
Vedi: Circolazione → Nuovo esemplare fuori catalogo

Legame

All'interno di Clavis il concetto di legame è utilizzato in due modi:

  • legame di tipo bibliografico
    Indica i legami tra notizie, authority o esemplari.
    Ove possibile, questi legami corrispondono a precisi campi dell'UNIMARC e mappano le relazioni tra i diversi elementi del catalogo.
  • legame come azione
    Evidenzia che si stanno collegando uno o più oggetti a un altro oggetto su cui si sta compiendo un'operazione, per esempio uno schiacciamento oppure l'aggiunta di un filtro di ricerca.

Max. distanza

Il concetto di distanza massima è legato alla configurazione del gestionale per supportare la circolazione a bacini, in cui ogni biblioteca si trova ad una distanza predefinita rispetto a tutte le altre del sistema.

È possibile utilizzare il campo max. distanza:

  • in fase di ricerca, dalla pagina Ricerca catalogo.
    In questo modo si restringe il numero di notizie restituite alle sole che contengano esemplari di biblioteche comprese entro la max. distanza definita;

  • in fase di prenotazione, impostando così il grado di visibilità della prenotazione.
    In questo modo la prenotazione sarà visibile alle sole biblioteche comprese entro la max. distanza definita rispetto alla biblioteca di ritiro della prenotazione.

Notizia

È il singolo record bibliografico.
Rappresenta il livello manifestation secondo lo schema concettuale FRBR.

Periodici (Risorse in continuazione)

Per risorsa in continuazione si intende qualsiasi documento bibliografico composto da elementi distinti (fascicoli, volumi, ecc.) che vengono pubblicati con periodicità più o meno definita, senza un termine predefinito.
Si intende anche una risorsa elettronica aggiornata periodicamente.

Vedi: Tutorial → Vademecum Periodici

Prenotazione insoddisfacibile

Una prenotazione insoddisfacibile indica una prenotazione che non potrà mai essere soddisfatta con il patrimonio a disposizione, a prescindere dallo stato di prestito in cui si trova attualmente il materiale.
Questo significa, per esempio, che una prenotazione su un titolo i cui esemplari sono tutti a prestito in questo momento non viene considerata insoddisfacibile; al contrario, una prenotazione su un titolo il cui unico esemplare viene smarrito o scartato viene considerata insoddisfacibile.

È possibile ricercare le prenotazioni insoddisfacibili dalla pagina Ricerca prenotazioni, nella quale vi è un'opzione che permette di considerare anche l'attuale stato di prestito del materiale.

Scaffale

Uno scaffale è un insieme di oggetti di Clavis. Questi possono essere: esemplari, notizie, utenti, operatori.
Il raggruppamento di oggetti potrebbe essere non omogeneo (racchiudere cioè elementi di tipo diverso), tuttavia, nel caso di elementi omogenei sono attivate una serie di funzionalità utili in più.

Vedi: Comunicazione → Lista scaffali
Vedi: Comunicazione → Operazioni da scaffale

Schiacciamento

Con schiacciamento si intende solitamente qualsiasi operazione di sostituzione tra due o più elementi. In pratica, lo schiacciamento è una fusione che provoca la cancellazione degli elementi schiacciati in favore dell'elemento scelto per lo schiacciamento.

Lo schiacciamento può essere utilizzato tra due o più notizie o voci di authority simili, tra due o piùesemplari identici - nel qual caso è chiamata Sostituisci con… -, tra due o più utenti - nel qual caso è chiamata Sostituisci con… -.

glossario.txt · Ultima modifica: 09/04/2014 09:06 da etien