Strumenti Utente

Strumenti Sito


catalog:lista_esemplari
Traduzioni di questa pagina:

Lista esemplari

Filtri di ricerca

Lista esemplari serve per effettuare ricerche rapide sul posseduto, al fine di individuare esemplari per le attività di gestione patrimoniale ed eventualmente per il prestito “della copia”.

Se si compilano più campi, la ricerca avviene con l'operatore “and”. Qualsiasi campo può generare una ricerca senza bisogno di immettere altri dati (ad. es.: ricerche solo per numero di inventario o solo per biblioteca di gestione).

Id esemplare Ricerca un preciso esemplare per il suo id univoco
Barcode Ricerca un preciso esemplare per codice a barre
Titolo (parte iniziale) Ricerca per titolo dell'esemplare. Se questo è legato a una notizia, la ricerca è effettuata sul titolo e sul complemento del titolo
Data di inventariazione Permette di ricercare a partire dalla data in cui è stato inventariato l'esemplare. E' possibile effettuare la ricerca per un certo intervallo di tempo, oppure, inserendo solo una delle due date, la ricerca viene fatta su tutti gli esemplari inventariati a partire da o fino a quella specifica data.
Serie inventariale Elenca e permette di ricercare gli esemplari di una delle serie inventariali create per la biblioteca attuale utilizzata dall'operatore.
Inventario Permette di inserire uno specifico numero di inventario (o un intervallo di numeri). Senza selezionare anche la serie inventariale, verranno restituiti tutti i numeri inseriti a prescindere dalla serie (quindi anche dalla biblioteca) di appartenenza.
Sezione Nel caso in cui la biblioteca attuale abbia creato delle sezioni permette di cercare gli esemplari inseriti in una certa sezione.
Collocazione Permette di specificare una collocazione (o un intervallo). Senza filtrare per biblioteca di gestione, verranno restituite tutte le collocazioni pertinenti all'interno del sistema.
Specificazione Permette di filtrare per una singola specificazione (o un intervallo).
Sequenza 1/2 Permette di specificare la sequenza 1 o 2 (o un intervallo).
Nota di consistenza Ricerca per descrizione nella nota di consistenza.
Supporto Permette di ricercare esemplari rispetto ai valori inseriti nel campo MEDIA. Attualmente i tipi supportati sono: Audioregistrazione, DVD, Film, Grafica, Materiale Cartografico, Microforma, Monografia, Multimediale, Musica a stampa, Oggetto, Ologramma, Periodico, Proiezione Visiva, Risorsa Elettronica, Testo in Braille, VHS, Videoregistrazione.
Provenienza Permette di ricercare esemplari rispetto ai valori inseriti nel campo SORGENTE dell'acquisto. Le sorgenti potrebbero essere: Abbonamento, Acquisto diretto, Acquisto tramite Centro Servizi, Deposito, Donazione da ente, Donazione da privato, Lascito, Omaggio, Patrimonio pregresso, Scambio. E' possibile definire questi valori a livello di sistema dalla pagina di modifica dei parametri di sistema.
Fornitore Ricerca filtrando per una lista da di fornitori inseriti nel sistema.
Stato dell'esemplare Permette di ricercare a partire dallo stato definito per l'esemplare. Gli stati potrebbero essere: Copia di conservazione, Da riprodurre, Da scartare, Da scartare e sostituire, Deteriorato, In catalogazione, In deposito, In ordine, In vetrina, Non trovato da cercare, Novità, Ordine annullato, Ordine evaso, Scartato, Scartato deteriorato, Scartato obsoleto, Smarrito, Smarrito da eliminare, Smarrito da sostituire, Su scaffale.
Stato dell'ordine Permette di filtrare per l'attuale stato dell'ordine degli esemplari: In ordine, Ordine evaso, Ordine annullato, etc.
Stato fisico es. Filtra a seconda dello stato fisico degli esemplari: Ottimo, Pessimo, Incompleto, etc.
Stato del fascicolo Permette di ricercare a partire dallo stato del fascicolo legato agli esemplari. Gli stati potrebbero essere: Arrivato, Arrivo previsto, Mancante, Prossimo arrivo, Ultimo arrivo.
Classe di prestabilità Permette di ricercare a seconda della classe di prestabilità dell'esemplare. Queste potrebbero essere: Non disponibile, Prestabile, Prestito locale, Solo consultazione, Consultazione locale, Novità locale 30gg, Novità locale 60gg, Novità locale 90gg, Novità prestito breve, Novità locale 10gg.
Stato del prestito Permette di ricerca a partire dallo stato del prestito legato all'esemplare. Gli stati corrispondono alle diverse situazioni di circolazione in cui potrebbe trovarsi un esemplare nel sistema e sono:Annullato, Concluso, In consultazione, In deposito, In prestito, In prestito extra-sistema, In rientro, In transito, Non in prestito, Non in prestito, extra-sistema, Pronto al prestito, Pronto al rientro esterno, Pronto al transito, Pronto al transito di rientro, Richiesto per ILL.
Biblioteca proprietaria Elenca le biblioteche del sistema e permette di filtrare per la biblioteca proprietaria dell'esemplare. La biblioteca proprietaria viene compilata automaticamente dal software utilizzando la biblioteca attuale dell'operatore che aggiunge l'esemplare.
Biblioteca di gestione Elenca le biblioteche del sistema e permette di filtrare per la biblioteca di gestione dell'esemplare. Il link veloce _ solo locale permette di selezionare rapidamente la biblioteca attuale dell'operatore
Biblioteca corrente Elenca le biblioteche del sistema e permette di ricercare a partire dalla biblioteca in cui si trova l'esemplare
Biblioteca di destinazione Elenca le biblioteche del sistema e permette di ricercare a partire gli esemplari destinati a una certa biblioteca
Data modifica Permette di ricercare gli esemplari modificati: prima del, dopo il o il giorno selezionato.
Data scarto Permette di ricercare gli esemplari per intervallo delle date di eventuale scarto.
Mai prestato dal Permette di ricercare tutti gli esemplari mai prestati a partire da una certa data.
Fuori catalogo Permette di filtrare la ricerca includendo o meno gli esemplari fuori catalogo.
Visibile da OPAC Filtra per visibilità o meno degli esemplari nell'OPAC.
Personalizzato 1/2/3 Campi customizzati, impostati a livello di amministrazione del sistema per contenere testo o valori dati da tendina.

Visualizzazione risultati

Una volta eseguita la ricerca, i risultati sono visualizzati nella stessa pagina da cui sono stati selezionati i filtri. Questi restano visibili nella colonna di destra, mentre i risultati sono elencati in forma tabellare al centro della pagina.

Ordinamento

La tabella è ordinabile in senso ascendento o discendente per le colonne la cui intestazione è un link (titolo, collocazione).
Cliccando sull'intestazione (link) la lista viene ordinata per i valori di quella colonna in modalità ascendente (freccia verde in su); cliccando un'altra volta viene ordinata in modalità discendente (freccia blu in giù).
La freccia serve anche per vedere sulla base di quale colonna la lista è ordinata.

I risultati sono paginati in una lista di 10, 20, 50 o 100 righe. Il numero di righe può essere scelto scegliendo dalla apposita lista che compare al fondo della pagina. Il valore delle righe da visualizzare resta valido per tutta la sessione di lavoro.

Colonne

Le colonne della tabella dei risultati sono così suddivise:

  • Titolo, il titolo dell'esemplare
  • [classe] stato del prestito, tra parentesi quadre è riportata la classe di prestabilità dell'esemplare, mentre di seguito è indicato se l'esemplare è in prestito o meno (eventualmente in che stato si trova).
  • collocazione, la collocazione dell'esemplare. Questa è composta dai campi: Collocazione, Specificazione, Sequenza-1, Sequenza-2.
  • inventario, riporta la serie inventariale e il numero di inventario separati da un trattino (-).
  • biblioteca di gestione, indica la biblioteca di gestione dell'esemplare. Il nome è un link che rimanda alla pagina della biblioteca.

Se nel sistema è abilitata la navigazione a bacini, diventa visibile la colonna distanza, che indica la distanza fra la biblioteca di provenienza dell'esemplare e l'attuale.

Azioni

Le azioni possibili su ogni esemplare sono le stesse operabili dal banco prestiti, quindi:

  • presta, manda al Banco presiti con l'esemplare selezionato
  • ritorna, rientra l'esemplare e manda al Banco presiti per consentire altre operazioni
  • proroga, effettua una proroga sulla data di restituzione dell'attuale prestito
  • modifica, apre la scheda di dettaglio esemplare in modalità di modifica
  • prenota-questa-copia, permette di prenotare lo specifico esemplare. Cliccando sul link viene aperta la Scheda di dettaglio esemplare alla voce Azioni

Aggiunta a scaffale

Da Lista esemplari, se si scelgono singoli esemplari attraverso la spunta, in fondo alla lista compare il pulsante Aggiungi a scaffale.
N.B.: se si intende selezionare l'intero risultato della ricerca, cliccare sulla casellina di spunta della barra azzurra (in fianco a “titolo”).

Cliccando su Aggiungi a scaffale si apre una finestra che permette la scelta di uno scaffale esistente o, se necessario, la creazione immediata di uno scaffale (Aggiunta rapida scaffale).

Una volta crato lo scaffale, oppure selezionato uno scaffale esistente, si inseriscono gli esemplari nello scaffale cliccando sul corrispondente link lega.

Si possono fare più ricerche e inserire diverse selezioni nello stesso scaffale.

Per i possibili usi degli scaffali vedi Lista scaffali e Inserisci scaffale.

Vedi dettaglio esemplare

Cliccando il link vedi è possibile aprire la Scheda di dettaglio esemplare.

catalog/lista_esemplari.txt · Ultima modifica: 07/03/2018 16:02 da marco