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Manuale online di ClavisNG

Benvenuti nella guida online di ClavisNG, il software di gestione per reti di biblioteche rilasciato da Comperio srl.

Nella sezione Note di rilascio troverete in dettaglio tutte le modifiche apportate a seguito di aggiornamenti o rilasci del software.

Questo manuale è in costante crescita e miglioramento. Chiunque è in grado di modificarne le pagine una volta registrato. Scoprite come collaborare!

All'indirizzo https://www.comperio.it blog di Comperio relativi a ClavisNG.

La piattaforma di assistenza è all'indirizzo https://comperiosrl.zendesk.com/home

L'indirizzo del presente manuale è https://docs.comperio.it/clavismanual

Panoramica del manuale

Il presente manuale è strutturato come una wiki, pertanto chiunque una volta registrato può partecipare alla sua stesura.

I link evidenziati da una sottolineatura rossa tratteggiata sono collegamenti a pagine non ancora create. L'icona FIXME indica invece pagine, o parti di esse, incomplete o da revisionare.

La pagina Glossario racchiude la definizione di alcuni dei termini ricorrenti o specifici utilizzati.
Nelle Guide trovate molte delle operazioni comuni compiute dagli operatori ed eventualmente, diversi modi per portarle a termine.
Nella pagina Domande frequenti sono riportate questioni tipiche riscontrate dal servizio di assistenza di Comperio srl.

Nel manuale è presente una sezione di Approfondimenti biblioteconomici, dove raccogliere vari contributi a supporto dell'attività di gestione del catalogo.

Se è il vostro primo utilizzo di ClavisNG consigliamo di leggere:

  • il Glossario,
    per chiarire alcuni dei termini ricorrenti.

Stesso manuale, diversi formati

Il manuale è pensato per la migliore consultazione direttamente online. Resta comunque possibile stampare ciascuna pagina del sito tramite le normali funzioni di stampa del browser.
In ogni caso, per agevolarne la fruizione con diverse tecnologie, il 20 dicembre 2012 ne sono state fatte 3 versioni scaricabili:

Come indicato nell'introduzione a questi file, si tratta di un versioni generate grazie all'uso del plugin epub per DokuWiki e qualche aggiustamento con Calibre. In questo senso, ove possibile si è cercato di preservare i collegamenti interni tra le pagine; tuttavia, alcuni link potrebbero essere non funzionanti.

Stampa del manuale

Il manuale di Clavis è in continuo aggiornamento: ecco perché pubblicato online.

La versioni per la stampa non vengono mantenuto aggiornate e inoltre comportano un degrado delle immagini e l'impossibilità di utilizzare i collegamenti ipertestuali.

Risparmiate la carta.

Elenco delle pagine di Clavis, suddivise per area

Per comodità riepiloghiamo di seguito tutte le pagine accessibili tramite menu di navigazione di ClavisNG, suddivise per area di riferimento.

Questo indice è relativo alla versione 2.5.2 "Nightingale" di ClavisNG.

Area Pagine
Home Home page biblioteca: dati generali e scorciatoie alle funzioni principali.
Catalogo Ricerca catalogo, ricerca ed eventuale accesso alla pagina di dettaglio delle notizie (manifestation)
Nuova notizia, creazione di una nuova notizia (manifestation)
Lista authority, ricerca ed eventuale accesso alla pagina di dettaglio di voci di autorità (authority)
Nuova authority, creazione di una nuova authority
Lista fascicoli, ricerca e accesso alla scheda di dettaglio dei fascicoli di periodici (manifestation di tipo issue)
Lista esemplari, ricerca e accesso alla scheda di dettaglio degli esemplari (item)
Creazione esemplari multipla, creazione di più esemplari (item)
Schiacciamento notizie, possibilità di fondere tra loro due o più notizie simili
Schiacciamento authority, possibilità di fondere tra loro due o più voci di authority simili
Circolazione Banco prestiti, postazione per il prestito di esemplari all'utente
Pronti al prestito, ricerca ed eventuale notifica di esemplari prenotati che sono pronti al prestito
Prestiti in corso, ricerca ed eventuale sollecito alla restituzione di esemplari in prestito agli utenti
Lista utenti, ricerca e accesso alla Scheda di dettaglio utente per gli iscritti al sistema
Nuovo utente, crea un nuovo utente. Da questa pagina è inoltre possibile accedere alle pagine di Ricerca e modifica indirizzi
Prenotazioni, ricerca e soddisfa le prenotazioni per la biblioteca attuale
Ricerca prenotazioni, ricerca tra le prenotazioni del sistema
Interprestito in entrata, riepiloga i materiali arrivati da altre biblioteche per soddisfare una prenotazione o da rimettere a scaffale
Interprestito in uscita, riepiloga i materiali destinati ad altre biblioteche per soddisfare una prenotazione o da restituire al termine di un prestito
Informazioni sull'esemplare, ricerca e visualizza la scheda di dettaglio di un certo esemplare
Nuovo esemplare fuori catalogo, crea un esemplare fuori catalogo (ovvero non legato a una notizia)
Prestiti extra-sistema, ricerca e gestisce le prenotazioni di materiale in arrivo da o dirette a biblioteche esterne al sistema.
Comunicazione Gestione task, permette di programmare e gestire attività da parte degli operatori
Lista scaffali, ricerca e accesso agli scaffali (ovvero raggruppamenti di oggetti)
Inserisci scaffale, crea un nuovo scaffale
Lista notifiche, ricerca e visualizza un riepilogo delle notifiche effettuate
Messaggi interni, permette di gestire e creare un nuovo messaggio da pubblicare sulla bacheca interna di Clavis
Acquisizioni Lista ordini
Inserisci ordine
Lista budget
Lista fatture di acquisto
Inserisci fattura di acquisto
Lista fornitori
Inserisci fornitore
Abbonamenti
Proposte d'acquisto
Indice richieste
Gestione liste acquisto
Stampe Stampa etichette, per la stampa di una o più etichette a partire da diversi filtri di ricerca
Stampa esemplari da inventario, stampa di riepilogo di esemplari a partire da diversi filtri di ricerca
Altre stampe, permette di accedere a modelli di stampa personalizzati per la singola installazione di Clavis
Stampa statistiche
Biblioteche Lista biblioteche, per visualizzare e gestire le biblioteche caricate nel sistema.
Inserisci biblioteca, per inserire una nuova biblioteca.
Lista operatori, per visualizzare e gestire gli operatori del sistema.
Inserisci operatore, per creare un nuovo operatore.
Lista serie inventariali, per visualizzare e modificare le serie inventariali associate a ciascuna biblioteca.
Nuova serie inventariale, per creare una nuova serie inventariale.
Sezioni, permette di gestire i nomi delle sezioni della biblioteca.
Note di consistenza, permette di gestire le note di consistenza sintetica.
library:Gestione modelli specifici, permette di visualizzare i templates disponibili per le comunicazioni via mail, e di creare un template personalizzato per la biblioteca.
Lista azioni storiche, permette di visualizzare le azioni storiche degli operatori.
Netmanager, permette di visualizzare le sessioni di navigazione degli utenti.
AmministrazioneDashboard
Modifica diritti di accesso, per la gestione delle politiche di accesso a seconda del profilo operatore
Modifica parametri, per la definizione dei parametri di sistema personalizzabili
Gestione modelli, per la definizione dei modelli di mail predefiniti
Gestione sorgenti di import, per la definizione delle sorgenti di import usate nella pagina Nuova notizia
Storico SMS
Gestione distanze biblioteche
Guida Supporto tecnico, riepilogo dei contatti per il servizio di assistenza, informazioni del sistema e materiale scaricabile interno al sistema
Manuale Clavis, visualizza il presente sito all'interno di Clavis
home.txt · Ultima modifica: 10/04/2017 15:46 da marco